До 10 червня 2026 року українці мають перевести свої паперові трудові книжки в електронний формат. У соцмережах поширюють повідомлення, що всі, хто не встигне, втратять страховий стаж і право на пенсію. Наскільки це відповідає дійсності?
Чи справді можна втратити стаж?
Експерти попереджають: якщо дані про роботу до 2004 року не будуть внесені до електронного реєстру, у Пенсійному фонді їх просто не побачать. Це означає, що доведеться додатково доводити свій стаж.
Втім, юристи заспокоюють: трудовий стаж нікуди не зникне. Згідно із законом, за періоди, не внесені до електронного реєстру, стаж обчислюється на підставі попереднього законодавства. Тобто паперові трудові книжки і далі можна буде використати як доказ.
Навіщо все ж оцифровувати?
Якщо трудова книжка буде переведена в електронний формат, стаж автоматично відобразиться в базі ПФУ, і жодних додаткових довідок не знадобиться. У разі втрати документа через пожежу, бойові дії чи інші обставини цифровий запис залишиться.
Ті ж, хто не оцифрує, ризикують витратити час і сили на доведення стажу в суді або через архіви.
Хто і як має це зробити?
Оцифрувати трудову можна двома способами:
-
Самостійно: відсканувати всі сторінки книжки та завантажити їх у особистий кабінет на сайті Пенсійного фонду за допомогою електронного підпису.
-
Через роботодавця: підприємства мають право подавати дані про своїх працівників до реєстру.
Якщо роботодавець не поспішає, краще не чекати — відповідальність за збереження стажу лежить на самій людині.
Підсумок
Панікувати не варто: паперові документи не втратять сили миттєво. Але щоб уникнути бюрократії в майбутньому та спростити оформлення пенсії, оцифрування трудової книжки варто зробити заздалегідь.
