
До 10 июня 2026 украинцы должны перевести свои бумажные трудовые книжки в электронный формат. В соцсетях распространяют сообщения, что все, кто не успеет, лишатся страхового стажа и права на пенсию. Как это соответствует реальности?
Действительно ли можно потерять стаж?
Эксперты предупреждают, что если данные о работе до 2004 года не будут внесены в электронный реестр, в Пенсионном фонде их просто не увидят. Это означает, что придется дополнительно доказывать свой стаж.
Впрочем, юристы успокаивают: трудовой стаж никуда не исчезнет. Согласно закону, за периоды, не внесенные в электронный реестр, стаж исчисляется из предыдущего законодательства. То есть бумажные трудовые книжки и дальше можно использовать как доказательство.
Зачем все же оцифровывать?
Если трудовая книжка будет переведена в электронный формат, стаж автоматически отобразится в базе ПФУ и никаких дополнительных справок не потребуется. В случае потери документа из-за пожара, боевых действий или других обстоятельств цифровая запись останется.
Те же, кто не оцифрует, рискуют потратить время и силы на доведение стажа в суде или через архивы.
Кто и как должен это сделать?
Оцифровать трудовую можно двумя способами:
- Самостоятельно: отсканировать все страницы книги и загрузить их в личный кабинет на сайте Пенсионного фонда с помощью электронной подписи.
- Через работодателя: предприятия имеют право подавать данные о своих работниках в реестр.
Если работодатель не спешит, лучше не ждать – ответственность за сохранение стажа лежит на самом человеке.
Итог
Паниковать не стоит: бумажные документы не потеряют силы мгновенно. Но чтобы избежать бюрократии в будущем и упростить оформление пенсии, оцифровку трудовой книжки следует сделать заранее.