Сотрудники тратят больше времени, чем это положено по регламенту, на обед? Они постоянно отвлекаются на перекусы и перекуры, и в конце месяца часть рабочих задач остается нерешенной? Для устранения данной проблемы рекомендовано использовать тайм-трекеры.
Как можно автоматизировать учет рабочего времени на предприятии
Записывать вручную то, сколько времени каждый из сотрудников проводит за обедом, в туалете, в зоне для курения, невозможно. Для того чтобы контролировать одновременно несколько десятков, сотен и даже тысяч сотрудников, рекомендована автоматизированная система учета рабочего времени.
Для ее внедрения на предприятии можно использовать специальные терминалы, считывающие информацию о сотруднике с электронных пропусков. В данное время они присутствуют на большинстве крупных предприятий и учреждений – сотрудники отмечаются у терминала, когда приходят на работу или уходят с нее. Более совершенная система позволит контролировать и время нахождения сотрудника не на рабочем месте, хотя для этого понадобится поставить несколько терминалов на территории офиса.
Более простой и современный вариант, не требующий монтажа специального оборудования и дополнительных затрат на выпуск электронных пропусков – установка тайм-трекера. Это – программа, устанавливаемая на рабочем компьютере специалиста. Он запускает ее, когда начинает работать, и останавливает таймер или отмечает перерыв, когда уходит на него.
Для контроля за всем предприятием достаточно поставить тайм-трекеры на ПК всех работников. После этого нужно настроить их так, чтобы вы могли отслеживать рабочее время сотрудников.
По каким причинам тайм-трекер удобнее терминала
Когда нужно вести учет рабочего времени программа, установленная на компьютер, дает больше преимуществ, чем терминал на входе в офис. К ним относят:
- снижение затрат на обустройство системы учета рабочего времени – лицензия на программу обойдется дешевле, чем покупка и монтаж специализированного оборудования в нескольких зонах здания;
- возможность отслеживать действия работников в режиме реального времени;
- возможность применения таких программ в работе со специалистами, выбравшими удаленный формат сотрудничества.
Особенно удобны тайм-трекеры для контроля за специалистами на проектах, в которых предусмотрена почасовая оплата труда. Как пример, их часто используют программисты.
